Najlepiej jak najwcześniej, już na etapie koncepcji. Wczesne zabezpieczenie nazwy, logo (znak towarowy) czy unikalnego algorytmu (tajemnica przedsiębiorstwa, patent) buduje wartość firmy i chroni przed kopiowaniem. Zwlekanie może prowadzić do utraty praw do kluczowych aktywów Twojego startupu. Pierwszym krokiem jest audyt IP, który pomoże zidentyfikować, co i jak należy chronić, a my w tym pomożemy.
Jeśli przetwarzasz dane osobowe użytkowników, klientów lub pracowników z Unii Europejskiej, to tak - RODO (GDPR) Cię dotyczy. Dotyczy to niemal każdego biznesu online. Zapewnienie zgodności to nie tylko obowiązek prawny, ale też budowanie zaufania klientów. Pomagamy wdrożyć wszystkie niezbędne procedury, od polityki prywatności po rejestr czynności przetwarzania, w sposób prosty i zrozumiały.
Inwestorzy oczekują porządku w dokumentach. Kluczowe jest przygotowanie tzw. data room, który powinien zawierać m.in. uporządkowaną strukturę korporacyjną, umowy z założycielami (founders' agreement), potwierdzenie praw do własności intelektualnej, kluczowe umowy z pracownikami i klientami oraz dowody zgodności z RODO. Uporządkowanie tych kwestii przed rozpoczęciem rozmów z inwestorami znacząco przyspiesza proces i zwiększa szanse na sukces.
Główna różnica leży w charakterze relacji. Umowa o pracę tworzy stosunek podporządkowania i daje pracownikowi szereg praw (urlop, ochrona przed zwolnieniem). Umowa B2B to współpraca dwóch równych podmiotów gospodarczych, co daje większą elastyczność, ale mniejszą ochronę dla wykonawcy. W kontekście IT kluczowe jest również precyzyjne uregulowanie w umowie kwestii przeniesienia praw autorskich do stworzonego kodu, co jest standardem w obu typach umów.
Vesting to mechanizm stopniowego nabywania praw do udziałów przez założycieli (founderów) w określonym czasie. Zamiast otrzymywać 100% udziałów od razu, nabywają je w transzach, np. przez 4 lata. To zabezpiecza firmę i pozostałych wspólników na wypadek, gdyby jeden z founderów odszedł z projektu przedwcześnie. Jest to standard rynkowy i praktycznie wymóg przy rozmowach z inwestorami, ponieważ gwarantuje długoterminowe zaangażowanie kluczowych osób w rozwój spółki.